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Reliure   Comment avoir accès aux bordereaux ?

Nouveauté

Nous sommes heureux d’annoncer la création d’un nouveau moyen de compléter les bordereaux de périodiques et de monographies.

Il sera dorénavant possible de remplir ces bordereaux à l’aide d’un logiciel informatique gratuit conçu pour rendre la tâche plus facile, pour transmettre les données plus rapidement et pour apporter des corrections plus efficacement.

Deux (2) options sont donc maintenant offertes aux clients :

Option 1
Remplir les bordereaux à l’aide de notre nouveau logiciel

À qui s’adresse cette option ?
En général, aux clients réguliers qui ont accès à Internet et qui souhaitent préparer plus rapidement les bordereaux de périodiques et/ou de monographies (incluant les dictionnaires, les encyclopédies, les thèses et les journaux).

Comment procéder ?
Si ce logiciel vous intéresse, veuillez téléphoner au 1-800-686-2059 poste 230 pour connaître les différentes façons de vous le procurer tout à fait gratuitement. Cela dépendra de votre accès à Internet, de votre gestion informatique à l’interne et de votre volonté et/ou nécessité de recevoir une brève formation (gratuite).

Quels sont les avantages de cette nouvelle méthode ?

  • la possibilité pour le client d’imprimer lui-même ses bordereaux (selon la quantité souhaitée et en tout moment);
  • la conservation des données de bordereaux sur support informatique à deux endroits (chez le client et à nos bureaux);
  • la diminution des erreurs d’orthographe ou de lecture dans les titres ou autres données à imprimer sur les volumes (autrefois faits à la main).

Option 2
Remplir des bordereaux (format papier) selon la méthode traditionnelle

À qui s’adresse cette option ?
Aux clients qui nous envoient rarement des périodiques ou des monographies à faire relier ou qui n’ont pas accès à Internet.

Comment procéder ?
Premièrement, il faut faire la demande de bordereaux de périodiques (formulaire M-7) et/ou de monographie (formulaire M-36) en format papier en appelant à nos bureaux. Ensuite, il s’agit de les compléter selon les informations demandées.

Étant donné la simplicité des bordereaux de monographie format papier, aucune instruction supplémentaire n’est nécessaire. Par contre, des notes explicatives sont offertes pour compléter les bordereaux de périodiques format papier. Vous pouvez y accéder en visitant la page Comment remplir un bordereau de périodiques format papier (formulaire M-7)?

Si certains clients n’ont pas accès à Internet, il s’agit de faire la demande de ces feuilles explicatives à nos bureaux et il nous fera plaisir de les faire parvenir par la poste ou par télécopieur.

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