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Reliure   Comment remplir un bordereau de périodiques format papier (formulaire M-7)?

Remplir un bordereau par volume à relier :

  • Inscrire aux espaces prévues les informations demandées (voir détails plus bas).
  • NE RIEN INSCRIRE DANS LES AUTRES CASES.
  • Joindre la première (1ère) copie au volume à relier.
  • La copie restante peut être utilisée pour votre contrôle interne.


Bordereau vierge ou bordereau informatisé ?

Si c’est la première fois que vous nous envoyez des périodiques, vous devez compléter un bordereau vierge (1) pour chaque périodique.

Dans le cas où vous avez déjà fait appel à nos services, mais que vous avez un nouveau titre à faire relier, il faut aussi remplir un bordereau vierge (1).

Par contre, si vous avez déjà fait relier un périodique du même titre chez nous auparavant, il est préférable d’utiliser les bordereaux informatisés (2).


1) Modèle de bordereau vierge :

Bordereau vierge

Espace # 1 : le titre désiré
Espace # 2 : le numéro de volume (ex. vol.35 ou V.35 ou 35)
Espace # 3 : numérotation et/ou mois de parution (ex. NOS 1-6 ou No.1-6 ou 1-6)
(ex. janv.-juin)
Espace # 4 : l'année (ex. 2006) et s'il y a lieu index ou suppl. (sous l'année)
Espace # 5 : la cote (s'il y a lieu)
Espace # 6 : le numéro de la couleur de toile
(voir échantillons de toile Ontario Buckram Vellum)
Espace # 7 : la couleur d'impression du lettrage
Couleurs disponibles : or, blanc ou noir
Espace # 8 :

la quantité de volumes à relier pour un même titre (même si l'année, le volume, la cote,... sont différents).

Espace # 9 : le nom de votre institution (abrégé)
Espace # 10 :

le nombre de copies de bordereaux informatisés du même titre que vous désirez pour vos prochains envois.

Espaces # 11 à 14 :
N'OUBLIEZ PAS DE COCHER SELON LE CAS...

Espace # 11 :

(NOUVEAU TITRE) Si c'est la première fois que ce titre est relié.
Espace # 12 :

(MODELE ENV.) Si vous joignez un carton-modèle (spécimen) et que nous ne l'avons pas informatisé. Il doit être joint au volume à relier.

Espace # 13 :

(CHANGEMENT) Si une modification au titre s'avère nécessaire, indiquez le changement à l'endroit désiré sur le bordereau.

Espace # 14 :

(ECHANTILLON ENV.) Si vous joignez un volume modèle.

Espace # 15 :

Toute cette section concerne la préparation matérielle du périodique, c'est-à-dire enlever les couvertures, enlever la publicité,…
NE PAS REMPLIR CETTE SECTION
Un dossier est monté à cet effet lors de votre première commande.

Espace # 16 :

Instructions spéciales dont nous devons tenir compte.

Espace # 17 :

Utiliser cette case ITEM selon vos besoins pour inscrire votre numéro de lot ou d'article.

Espace # 18 :

Identification (s'il y a lieu)



2) Modèle de bordereau informatisé :

Bordereau informatisé

Pour votre prochaine reliure :

  • Complétez s’il y a lieu :
    • vol (espace # 2)
    • nos (espace # 3)
    • année (espace # 4)
  • Indiquez le nombre de copies de bordereaux informatisés du même titre (espace # 10) que vous désirez pour vos prochains envois.

Plusieurs exemplaires d’un même titre : si vous manquez de bordereaux informatisés, complétez votre série avec des bordereaux vierges et remplir les espaces 1 à 10 (tel que décrit dans la section concernant le bordereau vierge).

IMPORTANTIl faut retranscrire le numéro qui apparaît dans la case TITRE NO. (voir à gauche du bordereau - en haut du nom de l’institution). Ce numéro correspond à votre titre enregistré dans notre système informatique.

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